邮件 & 仓库

DU邮件要求

1. 避免部门交货延误 & 联合包裹 & 联邦快递的“寄往”信息有误::

   船:
   名、姓和分机名
   部门名称，大楼名称和套房号码
   杜邮件 & 仓库
   4925 E. 太平洋的地方
   丹佛，CO 80222

2. 不要发送个人物品，如在线目录订单到大学.
    
3. 如果我们路过时你的邮件还没准备好, 星期一至五下午二时于校外地点取件前的投递信箱; 科罗拉多州丹佛市东太平洋广场4925号邮编80222
    
4. 使用美国官方邮资 确定成本.

邮件服务指引及程序

• 仓库 & 中央接收

  仓库 & 中央收货处处理所有寄到大学的联合包裹和联邦快递包裹. 为确保发货，订单应使用以下“ship To”信息:

  船:
  名、姓和分机名
  部门名称，大楼名称和套房号码
  杜邮件 & 仓库
  4925 E. 太平洋的地方
  丹佛，CO 80222

  
• DU员工校内邮件
  • 邮件服务公司免费为员工提供校内邮件服务.
     
  • 使用 只有 校园内邮件用棕色或马尼拉信封.
     
  • 注明收件人的姓名，大学院系和套房号码作为目的地.
     
  • Print the full department name; do 不 use initials.
     
  • 邮件服务向所有员工提供无标签的批量邮件, 除复印费用外，不收取任何费用. 大批量邮寄则分发500份. 这个数字适用于所有员工, 因为有些部门发布的是一般性公告，而不是单独发布.

  • 为确保发货，订单应使用以下“ship To”信息:
    
    船: 
    名、姓和分机名
    部门名称，大楼名称和套房号码
    新MG线上电子游戏
    4925 E. 太平洋的地方
    丹佛，CO 80222

• 待计量邮件
  • 把你的条形码卡贴在每个包的顶部.
  • 请按基金，组织号码和大小将所有邮资邮件捆绑/托盘.
  • 大信封和大信件应该密封.
  • 以免损坏您的邮件和我们的计量设备, 不要使用订书钉, 扣信封, 或者过多的胶带. 未密封信封上打开的封口不应重叠.
  • 国际邮件应与国内邮件和校内邮件分开. 国际邮件的包裹和包裹必须有一个完整的 美国海关表格 附加. 你可能需要输入一个估计的体重. 如果需要，邮件服务将在发货前编辑重量. 海关表格信封可于网上订购(邮政服务表格2976-E)或电邮至 收信部经理 按照你的要求.
  • 私人信件必须盖戳.
  • 标准(散装使用许可证321)邮件必须批准, 综述了, 并在复制或打印之前由邮件服务经理分配作业编号. Quick Copy的校外打印机可用.
  • 单独的手写，开窗，打字，10号信封，1-2盎司.
  • 需要计量的邮件必须正面朝上，并朝向相同的方向.
  • 外发业务回复卡和信封插图必须通过您首选的邮件公司订购，并在打印前得到邮件服务经理的批准.
• 大宗邮件

  邮件服务经理必须在邮件提交到USPS前至少10天通知所有批量邮件. 请贵司将邮资报价电邮至 收信部经理 当你联系邮局时.

  
  注意以下几点

  • 批量邮件必须有200件以上. 以非营利性费率邮寄至少400件可能更划算.
  • 请使用DU图形指南规定的邮寄地址.
    你现在可以使用你所在部门的街道地址了. 记住使用80208作为邮政编码.
  • 右上角必须印有正确的标志.
  • 如果您需要在其他时间发送一件或两件, 这个标志必须被掩盖起来, 或者它们必须装在信封里. 不要放置在蓝色的美国邮政服务邮箱，否则你可能会被罚款.
  • 所有部件必须是 完全 相同的:相同的尺寸，相同的库存，相同的重量每件.
  • 标准邮件中包含的商业回复卡和/或信封(BRMA)必须符合设计和印刷质量规定，否则整个邮件将被拒绝.

  
  大量投寄邮件指引

  在您的邮件被复制或打印之前，请仔细阅读这些指导方针.

  杜是一个非营利性的教育机构，必须遵守美国邮政服务条例. 这将帮助您的批量邮件到达收件人更快，而不会被拒绝. 请预留最少六个星期，以便打印及派递时间敏感的大量邮件.

  所有批量邮件的内容和设计必须由邮件服务经理审查和批准, 丹尼尔Dorra. 请确保在申请批准的电子邮件中包含以下信息:

  • 部门名称
  • Org数量
  • 供应商
  • 件数
  • 邮资估计费用
  • 预计投寄日期
  • 请求者的名字
  • 请求者电话号码
  • 邮件作业的描述/名称
  • 邮寄样本(PDF格式可以，但打印后必须将最终的硬拷贝发送给邮件服务部门)
     

  批准后，将分配一个作业号(Sxxxx). 如果你的批量邮件是通过 市场营销 & 通信，它必须首先得到批准并分配一个工作编号.

  一旦您的批量邮件准备好(打印), 插入, 标签或密封, 标签, 并按邮政编码排列), 联系其中一家推荐的邮寄公司, 下面列出的. 一定要给他们你的工作编号，因为他们不会接受没有工作编号的邮件. 市场营销 & 使用不同供应商的通信部门工作也必须遵守这些指导方针.

  
  移动更新标准

  美国邮政总局现在要求所有批量邮件都符合新的移动更新标准. 该标准是一种减少需要转发或返回服务的邮件数量的方法, 以及识别那些不完整或不正确的地址数据. 当通过批准的USPS方法更新(清理)地址时，符合标准, 然后在更新后的95天内的批量邮件中使用. 美国邮政总局规定，必须对您的邮件数据库进行永久更新. 请记录数据库更正的日期. 此外，从处理之日起，将所有退回的零件和文件存档.

  你可以在发送邮件的同时“清理”1000个或更多的地址列表. 下面列出的推荐邮寄公司可以建议你格式化你的磁盘或列表, 还有成本. 保留你的地址列表可以让你在邮资上获得更好的折扣. 只接受美国地址. 国际邮件必须分开邮寄，并盖上标志. 卡片和自寄邮件必须装在信封里，并由邮政服务部门领取.

  
  邮件的房子

  以下的邮寄公司是唯一获得邮政部门批准的大量邮件供应商.
   

  灯塔印刷

  • Terri Witt: 303-922-4384或 printing@beacon-printing.com
  • TERO认证:主要雇主-认证的美国印第安人所有
  • 绿色商业认证
  • 认证G7大师打印机
     

  DilleyPrinting

  • John Braselton: 303-744-7800
  • 认证G7大师打印机
     

  直销函件概念

  • 莱尼:303-791-4303
  • 大丹佛邮政客户委员会成员
     

  DME交付/PPI体育

  • Shane Secunda: 386-228-7238
     

  视觉图形

  • 洛奇·琼斯:303-432-2030
     

  例如

  • Todd Bacon: 303-629-6155

  
  邮寄费用包括从您的部门或快速复制中心取件和交付到美国邮政总局大量邮件入口单位. 他们还负责在BMEU提交邮件时获得邮件服务经理在必要表格上的原始签名. 不接受其他签名.

  邮局会为你们部门提供的服务开出发票，但不包括邮费. 没有支票切邮资吗. “许可证321”帐户的邮资由邮政服务负责保管. 您必须提前至少10天通知邮件服务，以确保大量邮件(400件以上)在帐户中有足够的资金.

  一旦印刷完成, 你必须通过校园内邮件发送一份实际的作品给新MG线上电子游戏邮件服务公司，上面有你的工作编号(Sxxxx). 一些邮寄公司会把最后一件寄给你的邮政服务. 这也是邮政服务的要求.

• 代言

  签注必须印在寄件地址下方1/4英寸处. (他们会测量!)“请求的地址服务”是首选选项.

  
  请求的地址服务:转发和返回
  提供新地址通知

  • 如果被转发，将提供单独的地址变更通知.
  • 如果退回，则提供新地址或不交付的原因.

  
  请求转发服务:转发和返回
  新地址通知只适用于退货

  • 如果被转发，将会有一个单独的地址变更通知 不 提供.
  • 如果退回，则提供新地址或不交付的原因.

  
  请求退货服务:不转发，只退货
  提供新地址通知

  • 如无法按地址交付, 它将返回给发件人，并提供新的地址信息或未交付的原因. 地址更改通知是 不 提供.

  
  请求的更改服务:不能转发或返回
  提供新地址通知

  • 另一份地址变更通知，注明新地址信息或不送货的原因，并收取地址更正费.
  • 这封邮件被当作垃圾处理掉了.

  
  无背书:UAA按邮件类别处理

  • 一级邮件及标准邮件(乙级), 处理方式与签注“请求转发服务”相同.
  • 对于期刊，提供60天的转发. 60天后, 或者不可转发, 另附地址更正通知，并将刊物作为废物处理.
  • 所有未获批注的标准邮件(A)均会作为废物处理.
• 操作时间表

  来自美国邮政服务的邮件每天早上都会被取走, 按部门名称排序, 并每天送到各个部门. 我们的工作人员有大约90分钟的时间来分拣大约5000封收到的邮件. 请确保在提供您的DU邮寄地址时包括您的部门名称和套房号码. 不包含部门名称或套房号码的邮件可能会被延误或送到错误的部门.

• 校园搬迁
  • 要在校园目录中更新您的地址，请在线提交一份 员工校园目录更新 透过资讯科技.
  • 通知邮件服务你的新校园位置，包括部门名称, 建筑, 地板上, 还有你的邮件站的套号. 请将您的旧校园地址和新校园地址发邮件至 收信部经理.
  • 通知供应商, 目录订阅, 外部客户, 以及新MG线上电子游戏的同事，他们通常会把你的新地址发给你的跨部门邮件.
• 停止Junkmail & 目录

  目录的选择

  通过加入登录并取消您名下的目录 目录的选择这是一家致力于减少目录交货的非营利组织. 目录的选择的使命是永远停止垃圾邮件. 在过去的八年里, 目录的选择一直热衷于帮助保护自然资源，帮助您简化生活. 使用这个免费的服务，取消特定的目录和其他类型的纸质邮件，你不再希望收到. 如果要取消的目录未显示在“目录选择”搜索引擎上, 您可能需要通过电子邮件或其网站的“MG线上电子游戏”部分联系发送目录的公司. 许多公司在他们网站上的“订阅”功能的标签上都有“退订”功能.

  
  Eco-Cycle

  成为环保领袖，停止垃圾邮件，包括不请自来的信用卡申请, 电话簿, 和其他直接营销访问 EcoCycle.org. 生态循环是一个以博尔德为基地的非营利组织，其使命是识别, 探索, 并通过#零浪费#的概念和实践展示可持续资源管理的新领域.

  • 遵循 @EcoCycle 在推特上!
  • 电子邮件的 邮政大臣的 在华盛顿的办公室询问一种选择不接收批量邮件的方法，并告诉他们你想要更好的邮件选择.
• 学生的邮件
  • 要正确处理住在校园的学生的邮件，请访问 住房 & 住宅教育 找到并点击你的学生称之为家的宿舍. 例如, 如果你的学生住在JMAC, 点击“浏览JMAC”，在JMAC独特页面的右侧会看到邮件说明.
  • 邮票可在大学书店购买, 位于Driscoll South二楼.
  • 包裹可以从 Pak邮件位于南纬2443号. 新MG线上电子游戏，科罗拉多州80210.
  • 包裹也可以从最近的美国邮局寄出, 距离学校不到一英里，在Buchtel大道3800号.科罗拉多州丹佛80210.
  • 即将离任的印, 写好地址的信件可以放在每个宿舍的前台，或者放在约翰逊麦克法兰大厅南侧人行道附近的蓝色USPS邮箱里. 伊利夫，丹佛，CO 80210).
  • 要了解包裹或信件的递送情况，请先向您的承运商查询. 在包裹被标记为“已送达”的时间和前台工作人员扫描包裹进入StarRez系统的时间之间可能会有轻微的延迟. 一旦货物被扫描到StarRez, 将自动发送电子邮件通知收件人的交付.
• 订购一级邮票
  • 请致电x1-3187，提供FOAP资料订购邮票
  • 当天送货，请在上午9点前打电话.m.
  • 每次订购限量五卷一百枚邮票
• 邮件停止码信息

  查询邮件停止代码，请致电x1-3187.

• 其他服务
  • 各部门, 邮件服务经理可以在员工会议上发言, 以及新员工的信息.
  • 请提供挂号信表格.
  • 邮票可以按你的预算号码收费. 如需当日送达，请在上午9点前致电.m. 多留点时间买节日邮票、明信片和奇怪面额的邮票.
  • 美国邮政服务快件和优先邮件, 认证的联合包裹隔夜和第二天信封以及表格是可用的.
  • 早上9点前打电话给我们.m. 如果你有比平时更多的邮件需要提取，可以使用额外的桶或托盘.
  • 快递服务可以通过丹佛博尔德快递公司提供，因为他们已经在班纳设立了. 请致电303-571-5719查询校内和校外快递服务. 快递员会直接给你的部门开帐单.

请使用官方 美国邮费 确定您的外发邮件和包裹的费用.

常见问题的

• Our department is working from home with limited or no access to our 建筑; how will we receive mail 和 packages?

  邮政服务在工作日上午9点开始提供路边收发服务.m. 到下午3点.m. 在东经4925分. 太古广场，丹佛，CO 80222. 请在到达前致电303-871-3188，以便收集您的邮件和包裹. 到达后再打一次电话, 你的邮件和包裹将被放在垃圾箱里，不需要联系. 你可能想带你自己的箱子来把东西从我们的垃圾箱搬到你的车上. 每次使用后都要消毒.

• Our department has essential personnel; how can we receive mail 和 packages on campus?

  发送邮件请求恢复校园送货至 丹尼尔Dorra. 一定要写上你的院系名称和教学楼. 邮件服务及中央收纳会于星期一派递至部门邮件站, 星期三, 及星期五中午十二时之间.m. 下午4点.m.

• 我还可以为我的部门买邮票吗?

  是的! 邮票一卷一百枚，每卷55元, 通过Banner转到你们部门的FOAPAL. 请将邮票申请电邮至 丹尼尔Dorra. 邮票需要签收，只可于平日上午九时起在路边领取.m. 到3点.m.

• 我把寄出去的邮件和包裹放在哪里?

  如果你的部门在我们的送货名单上, 我们会在星期一收你寄出去的邮件, 星期三, 星期五在你的邮件站. 如果在家工作, 您可以使用我们的路边收件服务投递邮件和包裹. (见问题1).)

• 我们如何向邮政服务提供FOAPAL信息?

  投递外发邮件时, 请提前打电话，并将您的条形码卡或FOAPAL与您的邮件一起计费, 分离任何国际碎片.

• 邮件什么时候发出?

  发出的邮件每天下午2点45分左右由我们专门的美国邮递员来取件.m.

• 邮件服务和中央收信台会保留我们的邮件和包裹直到我们回来吗?

  邮件服务和仓库团队为没有要求送货或路边取件的部门保管所有邮件和包裹. 当所有人返回校园后，所有持有的物品将恢复正常投递.

联络或访问我们

邮件服务 & 仓库位置

校园外的邮件服务地点:

4925 E. 太平洋的地方
科罗拉多州丹佛80222